Comment mettre le mot de passe sur Excel

Dans le matériel décrit ici, vous apprendrez les fonctionnalités de travailler avec des fichiers Excel et, en particulier, sur la façon de préserver la confidentialité des informations contenues dans ces fichiers. Ces compétences peuvent être utiles dans différentes situations. Par exemple, si plusieurs personnes de votre organisation partagent le même fichier Excel en même temps, vous devez souvent protéger les données contenues dans le classeur Excel d’une manière ou d’une autre afin qu’elles ne soient pas modifiées ou consultées par d’autres personnes. L’application MS Excel facilite la résolution de toutes ces tâches. Avec les informations fournies ici, même les utilisateurs novices seront en mesure de bloquer le classeur Excel ou les feuilles individuelles de ce livre d’afficher ou de modifier leur contenu.
Comment mettre le mot de passe pour ouvrir un fichier Excel
Comment protéger le classeur Excel des modifications
Comment définir la protection sur une feuille de calcul Excel
Comment protéger un classeur Excel
Informations utiles sur la protection de feuille Excel

Comment mettre le mot de passe pour ouvrir un fichier Excel

Si vous stockez vos fichiers Excel sur le serveur de votre entreprise ou sur un ordinateur de travail auquel d’autres personnes ont accès, vous pouvez protéger vos documents contre tout accès non autorisé en définissant un mot de passe pour ouvrir Excel. Dans ce cas, personne ne pourra ouvrir ces fichiers, sauf pour vous.

Pour installer une telle protection, ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez chiffrer. Dans le menu du haut, cliquez sur le bouton “File”, dans la liste qui apparaît, sélectionnez la section “Info” et cliquez sur le bouton “Protect Workbook”. Dans le menu ouvert, cliquez sur “Encrypt with Password”. Une fenêtre apparaîtra pour crypter le document avec le champ de saisie du mot de passe. Entrez le mot de passe et cliquez sur “OK”. Dans la fenêtre suivante, entrez la confirmation du mot de passe et cliquez à nouveau sur “OK”.

Définir le mot de passe pour le fichier Excel

Après ces manipulations, vous devez enregistrer le fichier. La prochaine fois que vous démarrerez le fichier, vous ne pourrez pas l’ouvrir tant que le mot de passe ne sera pas entré.

Comment protéger le classeur Excel des modifications

Si vous utilisez cette option de protection de classeur Excel, tous les utilisateurs pourront voir le contenu du classeur, mais ne pourront pas y apporter de modifications. Afin d’établir une protection de ce type, il est nécessaire d’effectuer les actions suivantes.

  1. Ouvrez le classeur Excel et cliquez sur Enregistrer sous. Au bas de la fenêtre développée, cliquez sur le bouton “Tools”.
     Protéger le classeur Excel de l'édition
  2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez “General options” et dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, dans le champ “Password to open”, entrez le mot de passe que vous avez choisi. Vous pouvez également sélectionner l’option “Read-only recommend”.
  3. Dans la même boîte de dialogue, vous pouvez protéger le fichier Excel non seulement du changement, mais aussi d’une ouverture non autorisée. Pour ce faire, entrez le mot de passe dans le champ “Password to open” et dans le champ “Password to modify”. Les experts recommandent de définir la protection de façon à ce que ces mots de passe ne correspondent pas. Cliquez sur “OK”.
     Fichier Excel partagé
  4. Confirmez les deux mots de passe et cliquez sur “OK”.
  5. Pour que la protection installée fonctionne, enregistrez le fichier.

Comment définir la protection sur une feuille de calcul Excel

La séquence d’actions lors de l’installation de la protection sur une feuille Excel varie légèrement en fonction de la version de l’application. Pour Excel 2010 et supérieur, les feuilles sont protégées dans l’ordre suivant.

  1. En bas de l’écran, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet avec le nom de la feuille. Un menu apparaît dans lequel vous sélectionnez l’élément “Protect Sheet”. Une action similaire peut être effectuée en sélectionnant l’item “Review” dans le menu du haut et en cliquant sur le bouton “Protect sheet …”.
  2.  Excel protéger la feuille de calcul

  3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez le mot de passe pour protéger la feuille. Ce mot de passe doit être mémorisé ou écrit pour ne pas le perdre au bon moment. Vous pouvez laisser le champ du mot de passe vide. Dans ce cas, la feuille ou ses éléments seront toujours protégés contre les changements accidentels. Pour déverrouiller de telles feuilles, sélectionnez simplement la section “Unprotect sheet …”.
  4. Après avoir entré le mot de passe, dans la liste suggérée, sélectionnez les actions que les utilisateurs peuvent effectuer lorsque la feuille est protégée, puis cliquez sur le bouton “OK”.
     Feuille de protection Excel
  5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez le mot de passe une seconde fois pour vous assurer que le mot de passe a été saisi correctement, sans fautes de frappe accidentelles. Après avoir cliqué sur le bouton “OK”, la protection de la feuille de calcul Excel est terminée.

Comment protéger un classeur Excel

En plus de protéger les feuilles individuelles, vous pouvez définir la protection pour l’ensemble du classeur Excel. Ceci est fait de sorte que vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles feuilles, les déplacer, supprimer, renommer ou afficher des feuilles cachées. Cette version de la protection diffère du blocage ci-dessus du classeur Excel des changements, car elle concerne principalement la structure du livre. Le classeur Excel est verrouillé comme suit.

  1. Dans le menu principal Excel, cliquez sur le bouton “Review” et dans la section “Changes”, cliquez sur le bouton “Protect Workbook”.
  2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la section “Protect Structure and Windows”. Si vous sélectionnez l’option “Structure”, il devient impossible d’afficher les feuilles de calcul masquées, ainsi que de renommer, supprimer, déplacer et masquer les feuilles du classeur Excel. Les utilisateurs ne pourront pas non plus insérer de nouvelles feuilles et les copier dans un autre livre. Si vous sélectionnez “Windows”, vous ne pouvez pas modifier la taille et la position des fenêtres du classeur Excel. Veuillez noter que cette option n’est pas disponible dans Excel 2013 et Excel 2016.
     Protéger les données dans Excel
  3. Dans le champ “Password”, entrez le mot de passe qui est installé sur le classeur Excel et cliquez sur “OK”. Comme dans le cas de la protection de feuille, le champ de mot de passe peut être laissé vide. Dans ce cas, n’importe quel utilisateur peut déverrouiller le livre sur simple pression d’un bouton.
  4. Dans la fenêtre de confirmation qui apparaît, tapez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK. Après cela, le classeur Excel sera verrouillé.

Informations utiles sur la protection de feuille Excel

De nombreux utilisateurs pensent que dès qu’ils auront mis le mot de passe sur des feuilles Excel distinctes, les données de ce fichier seront protégées de manière fiable contre tout accès non autorisé. En fait, cette fonction n’est pas conçue pour empêcher d’autres personnes d’accéder aux informations verrouillées par mot de passe. Et tout cela parce qu’un mécanisme de chiffrement très simple est utilisé pour protéger les feuilles de calcul Excel. De tels mots de passe ne peuvent pas être piratés.

Cela est particulièrement vrai pour les versions antérieures de MS Excel (antérieures à Excel 2010). Les mots de passe à ces données peuvent facilement craquer même un écolier. Et, peu importe la longueur et la complexité du mot de passe. Pour supprimer ces mots de passe, il suffit d’utiliser un simple code VBA. Mais même les versions ultérieures de MS Excel ne garantissent pas la protection des feuilles Excel contre les accès non autorisés. Bien que ces versions d’Excel utilisent des algorithmes de chiffrement plus sophistiqués, les données confidentielles protégées sont toujours vulnérables et peuvent être consultées sans même connaître le mot de passe.

Dans ce cas, si le chiffrement des feuilles Excel peut être facilement supprimé, est-il logique de définir leur protection? Bien sûr, cela a du sens. Tout d’abord, un tel chiffrement utilisé pour les feuilles de calcul Excel empêche les modifications accidentelles des données dans les cellules ou la modification des formules lors de l’utilisation de tables. Le blocage des feuilles de calcul dans un classeur Excel est souvent utilisé lorsque plusieurs personnes utilisent le fichier en même temps.

Ainsi, si vous souhaitez protéger vos données contre des modifications accidentelles, vous pouvez le faire de manière fiable en chiffrant les feuilles du classeur Excel. Mais, dans le cas où vous avez des documents très importants et que vous voulez garder leur confidentialité, ne les stockez jamais dans des fichiers Excel.

Afin d’assurer la plus grande protection possible pour les fichiers Excel, les recommandations suivantes doivent être respectées:

  • Chiffrer le fichier Excel avec différents mots de passe pour l’ouverture et la modification des données.
  • Utilisez les mots de passe les plus forts pour le cryptage, contenant des lettres de différents registres, chiffres et caractères spéciaux. Les mots de passe sont mieux générés à l’aide d’outils spéciaux.
  • Pour travailler avec des tables, utilisez des versions non inférieures à Excel 2010.
  • Protégez la structure du classeur Excel afin que les autres utilisateurs ne puissent pas renommer les feuilles, les échanger, les modifier ou les supprimer.
  • Stockez les fichiers Excel confidentiels importants dans un emplacement spécial inaccessible aux autres utilisateurs. Par exemple, sur un disque protégé.

Voici seulement les options de base pour protéger les informations dans les fichiers Excel. L’application offre de nombreuses possibilités pour préserver la confidentialité et l’intégrité des informations stockées dans des feuilles de calcul. Par exemple, vous ne pouvez verrouiller que des cellules de tableau individuelles. Mais, même avec les informations décrites ici, vous pouvez protéger de manière fiable vos fichiers Excel contre les effets indésirables d’autres personnes.