Comment travailler dans Excel

Pour une étude approfondie de Microsoft Excel prendra beaucoup de temps. Le plus souvent, les utilisateurs maîtrisent initialement les fonctions de base de cette application MS Office, et une étude détaillée de toutes ses fonctionnalités se produit lors de son utilisation. Si vous avez des questions sur Excel, essayez de trouver les informations dont vous avez besoin et de rendre la feuille de calcul aussi pratique que possible. MS Excel est un outil très puissant qui prend en compte presque tous les besoins des utilisateurs travaillant avec des feuilles de calcul.
Comment réparer une chaîne dans Excel lors du défilement
Comment réparer une colonne dans Excel lors du défilement
Comment fusionner les cellules dans Excel
Comment faire une liste déroulante dans Excel
Comment construire un graphique dans un graphique Excel
Comment comparer deux tableaux dans Excel
Comment échanger des colonnes Excel
Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une feuille

Comment réparer une chaîne dans Excel lors du défilement

Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul MS Excel, il arrive souvent que toutes les lignes de la table ne tiennent pas sur l’écran du moniteur. Dans ce cas, lorsque vous affichez les lignes du bas de la table, les noms de colonne situés tout en haut de la table ne seront pas visibles. Pour voir à quelle colonne appartiennent ces données, vous devez faire défiler la table entière vers le haut. Ceci, bien sûr, est très gênant. Une façon de résoudre ce problème consiste à corriger une chaîne avec les noms de colonne. Les en-têtes de tableau seront toujours visibles en haut de l’écran lorsque vous faites défiler la page. Ceci est fait ainsi.

  1. Placez le curseur dans une cellule du tableau. Dans le menu Excel principal, cliquez sur l’onglet “View” et cliquez sur “Freeze Panes”.Geler une ligne dans Excel
  2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez “Freeze Top Row”.Verrouillez la ligne supérieure Excel

Après ces actions, la ligne supérieure sera toujours visible lorsque vous faites défiler la table.
Si vous avez besoin de consolider plus d’une ligne, cliquez sur la ligne sous la zone ancrée, cliquez sur le lien “Freeze Panes” et sélectionnez “Freeze Panes” dans le menu déroulant.Geler une chaîne Excel
Maintenant, lorsque vous faites défiler la table, toutes les lignes situées au-dessus de la ligne sélectionnée seront toujours en haut de l’écran.
Si nécessaire, les lignes peuvent être supprimées dans Excel. Pour ce faire, allez dans “Freeze Panes” et sélectionnez “Unfreeze Panes” dans le menu qui apparaît.Désépingle les chaînes Excel

Comment réparer une colonne dans Excel lors du défilement

La fixation de la colonne lors du défilement d’une feuille de calcul Excel est utile lorsque l’en-tête du tableau n’est pas en haut, mais à gauche. Pour corriger la première colonne du tableau, vous devez ouvrir l’onglet “View”, aller à la section “Freeze Panes” dans la “Window” et sélectionner “Freeze First Column” dans le menu déroulant.Geler une colonne Excel
Si vous souhaitez ancrer plusieurs des premières colonnes, sélectionnez la cellule la plus élevée de la colonne qui suit la dernière colonne ancrée. Dans l’onglet “View” de la section “Window”, accédez à la section “Freeze Panes” et sélectionnez “Freeze Panes” dans le menu déroulant.Geler les colonnes Excel
Dans les deux cas, vous ne pouvez pas supprimer la fixation des zones à l’aide des touches de raccourci, par exemple Ctrl + Z. Cela peut être fait uniquement en allant dans le menu “Freeze Panes”. Si vous insérez une colonne devant une colonne fixe, la colonne ajoutée sera également corrigée.

Comment fusionner les cellules dans Excel

Pourquoi joindre des cellules dans un tableau? Cela peut être utile, par exemple, lors de la création d’un en-tête commun à plusieurs colonnes. C’est très facile à faire. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner avec la souris et, dans le menu principal d’Excel de l’onglet “Home”, cliquez sur le bouton “Merge & Center”.Fusionner des cellules Excel
Il y a une autre façon de résoudre ce problème.

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, allez dans “Format Cells”.Fusionner des cellules Excel
  2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez dans l’onglet “Alignment” et sélectionnez l’option “Merge cells”.Fusionnez plusieurs cellules Excel Cliquez sur OK.

Les méthodes ci-dessus fonctionnent correctement pour les cellules vides. Mais que faire si vous souhaitez fusionner des cellules avec un contenu non vide? Par exemple, dans le tableau, il y a les colonnes “Day”, “Month”, “Year” et il est nécessaire de les combiner en une cellule nommée “Date”.

  1. Cliquez sur la cellule vide. Dans la ligne de formule, écrivez = CONCATENATE. Interconnexion des cellules Excel
  2. Spécifiez les cellules à fusionner. Pour ce faire, placez une parenthèse dans la formule, cliquez sur la première cellule fusionnée, placez un point-virgule dans la formule, cliquez sur la deuxième cellule, mettez un point-virgule, cliquez sur la troisième cellule et fermez le crochet. Fonction CONCATENATE Excel
  3. Si vous laissez la formule telle quelle, le contenu des cellules sera imprimé dans une rangée, sans espaces. Afin de spécifier un signe pour la division des cellules, il doit être écrit entre guillemets dans la formule. Il est également séparé par un point-virgule.Interconnexion des cellules Excel
  4. Appuyez sur Entrée. Dans la première cellule de la colonne “Date”, une valeur de date collée apparaît. Coller plusieurs cellules Excel
  5. Afin d’afficher la date collée dans les cellules restantes de la colonne “Date”, il n’est pas nécessaire que chaque cellule écrive une formule similaire. Il suffit juste de descendre le coin inférieur droit de la première cellule collée. La formule de chaque cellule sera recalculée automatiquement.

Si vous souhaitez copier le contenu de ces cellules et le placer à un autre endroit de la table, vous devez utiliser l’option pour insérer le contenu de la colonne “Paste Special”.

Comment faire une liste déroulante dans Excel

Qu’est-ce qu’une liste déroulante dans Excel? C’est une cellule, lorsqu’elle est sélectionnée, une flèche apparaît à sa droite. Lorsque vous cliquez sur cette flèche, la liste des valeurs de cette cellule est désactivée. L’utilisateur peut en sélectionner un. Pour organiser une liste déroulante dans une cellule, vous devez effectuer plusieurs actions simples.

  1. Placez le curseur dans la cellule où la liste déroulante sera située. Dans l’onglet “Data”, accédez à “Data Validation”. Liste déroulante Excel
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le type de données “List” et dans le champ “Source”, répertoriez dans le point-virgule les valeurs de cellule possibles qui apparaîtront dans la liste déroulante. Cliquez sur OK.Créer une liste déroulante Excel
  3. Après avoir cliqué sur le triangle à droite de la cellule, une liste déroulante apparaîtra.Liste déroulante Excel

Les valeurs possibles de la liste peuvent être entrées non seulement manuellement (en utilisant un point-virgule pour la séparation), mais également en spécifiant la plage de cellules sous la forme d’une formule.

Comment construire un graphique dans un graphique Excel

Les graphiques et les graphiques dans Excel aident à afficher les données de tableau de manière plus graphique. Souvent, les graphiques sont utilisés dans toutes sortes de rapports. Pour plus de clarté, il est courant de combiner différents types de diagrammes sur un même graphique. Par exemple, un graphique circulaire est associé à un histogramme ou à un graphique linéaire. Ceci est fait ainsi.

  1. Sur la base du tableau avec les données d’origine, dessinez un diagramme général (histogramme, graphique, etc.), comme indiqué sur la figure.Faire un graphique Excel
  2. Si vous souhaitez afficher la dynamique de modification des valeurs d’un des secteurs du même graphique, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez l’élément “Change Series Chart Type…”. Faire un graphique dans le graphique Excel
  3. Sélectionnez le type de graphique pour la série et cliquez sur “OK”. Dans ce cas, deux diagrammes seront affichés sur la même figure. Il y a plusieurs graphes dans le graphique. Graphique en graphique Excel

Comment comparer deux tableaux dans Excel

Comparaison de plusieurs tableaux – le processus n’est pas aussi simple que cela puisse paraître à première vue. Vous ne pouvez pas simplement prendre quelques boutons et voir les différences entre les deux tableaux. Il existe plusieurs méthodes pour résoudre ce problème. Voici les plus simples d’entre eux. Excel vous permet de comparer non seulement les tables situées sur une feuille du livre, mais également les données sur différentes feuilles, ainsi que de comparer les tableaux dans différents livres Excel.

Les tableaux sont situés sur une feuille

Afin de comparer les données des tableaux sur une feuille, les tables doivent être synchronisées, c’est-à-dire avoir une structure similaire. Comparer les feuilles Excel
Nous considérerons la première table comme table principale et dans la seconde table nous marquerons les cellules qui ne coïncident pas. Simplifier l’exemple et comparer une seule colonne – “Shipping costs”.

  1. Sélectionnez la gamme complète de cellules de la colonne comparée avec la souris. Dans le menu Excel principal de l’onglet “Home”, cliquez sur le bouton “Conditional Formatting” du bloc “Styles”. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez la ligne “Manage Rules”.Comparer deux feuilles de calcul Excel
  2. Cliquez sur le bouton “New Rule…”.
  3. Dans la fenêtre apparue, sélectionnez la section “Use a formula to determine with cells to format”. Sur le terrain “Format Values… ” notez la formule pour comparer les premières cellules de la plage en utilisant “not equal” (<>).Pour cet exemple, la formule ressemblera à =$B$2<>$I$2. Appliquez l’adressage absolu à toutes les adresses de cellule. Pour ce faire, sélectionnez la formule et appuyez trois fois sur F4. La formule prend la forme =B2<>I2. Cliquez ensuite sur le bouton “Format”. Comparer des tableaux dans Excel
  4. Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans l’onglet “Fill” et sélectionnez une couleur qui sera colorée avec des cellules incompatibles. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur “OK” dans la fenêtre “New Formatting Rule”.
  6. Dans la fenêtre “Conditional Formatting Rules Manager” cliquez sur “OK”. Trouver des différences dans les feuilles de calcul Excel

Les cellules présentant une incohérence dans le second tableau seront marquées en couleur. Marquer les différences de couleur dans les feuilles de calcul Excel
Si vous souhaitez sélectionner toutes les valeurs qui ne correspondent pas dans les tables, vous devez utiliser un autre moyen pour résoudre ce problème.

  1. Sélectionnez les zones des tables que vous souhaitez comparer. Trouver des incohérences dans les feuilles de calcul Excel
  2. Sous l’onglet “Home”, cliquez sur le bouton “Conditional Formatting” et sélectionnez la section “Highlight Cells Rules”. Dans le menu déroulant, cliquez sur “Duplicate values…”.Trouver des valeurs en double dans des feuilles de calcul Excel
  3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur “OK”.

À la suite de ces actions, dans les deux tableaux, les valeurs correspondantes seront marquées par une couleur et la couleur des cellules dont les données ne correspondent pas restera inchangée. Mettre en évidence les différences dans les tableaux Excel
Dans la dernière fenêtre, vous pouvez sélectionner des valeurs non dupliquées, mais uniques, puis les cellules seront sélectionnées en couleur, dont les valeurs ne coïncident pas.

Les tables sont situées sur des feuilles différentes

Si vous souhaitez comparer les données de cellules situées sur des feuilles différentes, vous pouvez utiliser la formule de comparaison la plus simple, en utilisant l’argument “Sheet”. Par exemple, vous devez comparer les données des tables situées sur les première et deuxième feuilles du classeur Excel. Les tableaux que nous prenons sont les mêmes que dans l’exemple précédent, mais ils seront situés sur des feuilles différentes. A la fin de la première table, nous créons une autre colonne “Comparison”, où “FALSE” sera automatiquement affiché si les valeurs des cellules des deux tables ne correspondent pas et “TRUE” si elles sont identiques.

Sélectionnez la première cellule de la colonne “Comparison” de la première feuille. Dans la ligne de formule, écrivez =B2=Sheet1!B2 (pour cet exemple). Cette formule indique que vous souhaitez comparer le contenu de la cellule B2 de la première feuille avec le contenu de la cellule B2 de la deuxième feuille. Appuyez sur ENTER. Comparer des tableaux sur différentes feuilles Excel
Pour que la formule soit recalculée pour les cellules restantes de la colonne, dessinez la cellule pour laquelle la formule a été calculée pour le coin inférieur droit. Comparer deux tableaux sur différentes feuilles Excel

Les tables sont situées dans différents livres Excel

Si vous souhaitez comparer les données de tables situées dans différents livres Excel, la séquence d’actions sera la même que dans l’exemple précédent. À condition que les deux livres soient ouverts dans une fenêtre Excel. Comparer des tableaux dans différents fichiers Excel

Comment échanger des colonnes Excel

Vous pouvez échanger des colonnes dans une feuille de calcul Excel de plusieurs manières.

  • Copie En utilisant la commande “Paste”, nous insérons une colonne vide à gauche de la dernière colonne que nous voulons échanger. Copiez cette colonne à droite et collez son contenu dans une colonne vide. La colonne qui a été copiée est supprimée. En conséquence, nous obtenons deux colonnes qui sont inversées.
  • Encart Cliquez sur la colonne de droite pour sélectionner son contenu. Exécutez la commande “Cut”. Cliquez sur la colonne de gauche, qui doit être remplacée par la colonne de droite, sélectionnez-la. Dans le menu appelé par le bouton droit de la souris, sélectionnez la commande “Insert Cut Cells”.
  • Faites glisser et déposez avec la souris. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer. Placez le curseur sur sa bordure, appuyez sur la touche “SHIFT” et, sans la relâcher, faites glisser la colonne à l’endroit souhaité.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une feuille

Pour vous assurer que toutes les données d’une grande table tiennent sur une seule feuille de papier, vous devez la réduire. Les outils MS Excel vous permettent de le faire automatiquement.
Dans l’onglet “Page Layout”, trouvez le bloc “Page Layout” et cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit.Imprimer le tableau sur une feuille Excel
Dans le menu qui apparaît, allez dans l’onglet “Page” et cochez l’option “Fit to:… “. Définissez les valeurs de champ sur width et height à 1. Excel imprime une feuille de calcul sur une feuille
Cliquez sur le bouton “Print Preview” pour voir à quoi ressemblera le tableau imprimé sur la feuille de papier. Si vous êtes satisfait de l’apparence du tableau imprimé, fermez la fenêtre d’aperçu avant impression et cliquez sur le bouton ” Print…”.