Travailler avec des tables dans Word

Même les écoliers savent comment créer une table dans Word. La présentation tabulaire des informations est largement utilisée non seulement dans les projets de thèse ou de diplôme, mais également dans divers types de documentation. Toutefois, il convient de rappeler que les tableaux dans Word ne sont utilisés que pour un affichage plus clair des informations. Les calculs qu’ils contiennent, comme dans MS Excel, ne peuvent pas être effectués. Pour organiser rapidement et efficacement une table dans Word, vous devez connaître certaines fonctionnalités de cette tâche.
Comment faire une table dans Word
Comment fusionner des tableaux dans Word
Comment fusionner des cellules dans Word
Comment réduire une table dans Word
Comment transférer une table de Word vers Excel
Comment étendre la table dans Word
Comment créer deux tables côte à côte dans Word
Comment faire des mots croisés dans Word

Comment faire une table dans Word

Afin d’insérer une table dans Word, vous devez décider du nombre de colonnes et de lignes que la table contiendra. Bien sûr, de nouvelles lignes et colonnes peuvent être ajoutées après sa création. En règle générale, l’ajout de nouvelles lignes ne pose pas de problème, tandis que l’ajout de nouvelles colonnes rompt souvent la structure d’origine de la table et doit être reformaté.

Pour insérer une table dans Word, placez le curseur à l’endroit où elle sera située. Dans le menu principal de l’application, ouvrez l’onglet “Insert” et cliquez sur l’icône “Table”.Insérer un tableau Word
Sélectionnez le nombre souhaité de cellules avec la souris et cliquez sur le bouton gauche de la souris. Ajouter une table à Word
Vous pouvez créer un tableau non seulement en sélectionnant les carrés à l’aide de la souris dans la fenêtre “Insérer un tableau”, mais également en utilisant les éléments restants de cette section.

  • “Insert Table”. Cette méthode pour construire des tableaux dans Word peut être utilisée lorsque le nombre de lignes ou de colonnes dépasse le nombre de carrés permettant de construire automatiquement des tableaux. De plus, cette méthode vous permet d’appliquer un réglage plus précis de la structure de la table. Insérer un tableau dans Word De cette façon, vous pouvez spécifier le nombre exact de lignes et de colonnes du tableau, définir la largeur des colonnes. Si le document contient plusieurs tables du même type, vous devez sélectionner l’option “Remember dimensions for new tables” et enregistrer les paramètres. Dans ce cas, toutes les tables créées ultérieurement auront la même structure.
  • “DrawTable”. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous pouvez dessiner des cellules et des colonnes dans un tableau, comme dans Paint. Malheureusement, de telles tables sont difficiles à modifier et à copier. Cette méthode est donc extrêmement rarement utilisée.
  • “Excel Spreadsheet”. Si vous sélectionnez cet élément, une feuille de calcul Excel sera insérée dans le document Word dans lequel vous pourrez effectuer divers calculs.
  • “Quick Tables”. A l’aide de cette section, vous pouvez utiliser des modèles de tableau prédéfinis, par exemple les modèles “Calendar”, “Table with Subheads”, etc.

Une fois le tableau créé, vous pouvez le concevoir davantage: fusion de certaines cellules, alignement des hauteurs de ligne et des largeurs de colonne, définition de la taille des cellules, tracé des bordures, etc. Tout cela est fait en utilisant le menu contextuel, appelé par un clic droit sur le tableau ou sur des cellules individuelles.

Comment fusionner des tableaux dans Word

La fusion de plusieurs tables dans Word est un jeu d’enfant. Pour cela, il suffit d’utiliser les fonctions copier (couper) et coller. De plus, il n’est pas du tout nécessaire que la structure des tables coïncide. Par exemple, considérons le cas où vous devez combiner deux tables de la même structure. Fusionner des tableaux MS Word

  1. Survolez le deuxième tableau et sélectionnez-le en cliquant sur le carré avec les flèches apparaissant dans le coin supérieur gauche. Fusionner des tableaux MS Word
  2. Dans le menu principal de Word, sélectionnez la fonction “Cut”.Deux tables en une dans Word
  3. Cliquez sous le premier tableau et cliquez sur le bouton “Insert”. Fusion de tableaux MS Word

De même, vous pouvez combiner des tableaux de structure différente. Dans ce cas, vous pouvez ajuster la taille de la cellule afin que la table combinée ait la même longueur que toutes les lignes ou la laisser telle Par exemple, comme indiqué: Fusion de tableaux MS Word

Comment fusionner des cellules dans Word

Il existe de nombreuses raisons pour combiner des cellules de tableau dans Word. Par exemple, cela peut être nécessaire dans le cas où plusieurs colonnes ont le même en-tête. Fusion de tableaux MS Word
Pour fusionner des cellules, sélectionnez-les avec la souris, en haut de la fenêtre MS Word, cliquez sur le bouton “Table Tools”, sélectionnez l’onglet “Layout” et cliquez sur l’icône “Merge Cells”.Fusionner des cellules dans Word
À la suite de ces actions, la table sera beaucoup plus belle. Fusionner deux cellules du tableau Word
Les cellules d’une même colonne sont combinées de la même manière. De même, la plage de cellules peut être combinée.

Comment réduire une table dans Word

Parfois, la taille de la table doit être réduite, par exemple, pour qu’elle occupe moins de place sur la feuille. Cela peut être fait de plusieurs manières.

  1. Manuellement. Faites un clic gauche sur la table. Un petit carré gris apparaîtra dans le coin inférieur droit. Placez le curseur de la souris dessus, cliquez avec le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites glisser le curseur vers le coin supérieur gauche. Lorsque la table atteint la taille souhaitée, relâchez le bouton de la souris. Réduire Word Table
  2. Spécifiez la taille de la table. C’est un moyen plus précis de réduire une table dans Word. Cliquez n’importe où dans la table et un petit carré avec des flèches apparaîtra dans le coin supérieur gauche près de la table. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’item “Table properties”.Redimensionner le tableau Word Dans la fenêtre de propriétés du tableau qui s’ouvre, définissez sa largeur, sa hauteur de ligne et d’autres paramètres.

Comment transférer une table de Word vers Excel

Le déplacement d’un tableau de Word vers Excel peut s’avérer nécessaire, par exemple si vous devez effectuer des calculs sur les données d’un tableau. Ouvrez un document Word avec le tableau que vous souhaitez déplacer et sélectionnez le tableau en entier en cliquant sur le carré situé dans le coin supérieur gauche de celui-ci. Transférer une table de Word à Excel
Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la table sélectionnée et sélectionnez “Copy”. Cela va copier le tableau dans le presse-papier.

Ouvrez le fichier Excel vers lequel vous souhaitez transférer le tableau à partir de Word. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule supérieure gauche, où se trouvera la cellule similaire du tableau Word. Sélectionnez “Paste”. Le tableau inséré peut être formaté avec MS Excel.

Transférer la table vers Excel
Ainsi, lors de l’insertion d’un tableau de Word dans un classeur Excel, chaque cellule du tableau Word est copiée dans une cellule distincte du tableau Excel. Après avoir transféré les tables d’une application à une autre, il est recommandé de vérifier l’exactitude des données transférées, car cela ne se fait pas toujours correctement.

Comment étendre la table dans Word

Créer un tableau dans Word est souvent difficile à prédire avec précision le nombre de lignes ou de colonnes dont il dispose. Pour résoudre ce problème, il est possible d’agrandir les tableaux dans Word.

Si vous devez augmenter le nombre de lignes, vous pouvez cliquer sur la dernière cellule du tableau et appuyer sur la touche de tabulation du clavier. Si cette méthode ne convient pas pour une raison ou une autre, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’une des cellules de la ligne du tableau, sous laquelle une nouvelle ligne vide apparaîtra. Sélectionnez l’élément “Insert” dans le menu contextuel et sélectionnez “Insert Rows Below” dans le sous-menu qui apparaît.Étendre la table dans Word
Si vous devez insérer non pas une ligne vide, mais deux ou trois, vous devez sélectionner deux ou trois lignes déjà existantes du tableau et effectuer les mêmes actions.

Pour étendre le tableau en largeur, c’est-à-dire insérer une ou plusieurs colonnes, vous devez sélectionner la colonne derrière laquelle la nouvelle colonne sera située et cliquer avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’élément “Insert” et sélectionnez la section “Insert Columns to the Right” dans le menu contextuel. Une colonne vide à gauche de la colonne sélectionnée est insérée de la même manière.Ajouter une colonne au tableau Word
Que faire si la table étendue ne correspond pas à la longueur d’une feuille? Si vous n’avez pas besoin de transférer l’en-tête du tableau sur la feuille suivante, insérez simplement le nombre de lignes requis. Elles passeront automatiquement à la feuille suivante dès la fin de la page. Si, dans le prolongement du tableau d’une nouvelle feuille, vous devez dessiner son en-tête, vous devez fractionner le tableau en deux à l’endroit où il se termine sur la première feuille. C’est fait comme ça.

  1. Placez le curseur dans l’une des cellules de la ligne après laquelle le tableau sera divisé.
  2. En haut du menu Word, cliquez sur le bouton “Table Tools” et accédez à l’onglet “Layout”. Cliquez sur le bouton “Split Table”.Diviser le tableau Word
  3. Une fois le tableau divisé en deux, dans le second tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des cellules de la ligne du haut, sélectionnez “Insert” et “Insert Rows Above”.
  4. Sélectionnez l’en-tête dans le premier tableau, copiez-le et collez-le dans la première ligne vide du deuxième tableau. Si l’en-tête de la table est mal inséré, vous pouvez le créer manuellement.

Comment créer deux tables côte à côte dans Word

Il n’est pas aussi facile d’organiser deux tables dans Word que cela puisse paraître à première vue. Voici une solution à ce problème. Prenons un exemple: vous devez placer un tableau à trois colonnes et un tableau à quatre colonnes côte à côte.

  1. Aller à la “Insert” onglet dans le menu principal de Word et cliquez sur l’icône “Table”. Insérer dans le document une table dont le nombre de colonnes est égal à la somme des colonnes des deux tables plus une. Autrement dit, dans cet exemple, vous devez créer un tableau combiné de 8 colonnes. Faire deux tables à côté de Word
  2. Sélectionnez la colonne au milieu entre les tables et cliquez dessus avec le bouton droit. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la section “Borders and Shading”.Scinder le tableau MS Word
  3. Dans la fenêtre “Borders and Shading” qui s’ouvre, dans le bloc “Preview”, supprimez toutes les lignes horizontales d’un clic de souris et cliquez sur “OK”.Bordures de cellules invisibles du tableau Word
  4. À la suite de ces actions seront obtenus deux debout à côté de la table. 2 tables à côté de Word

Si nécessaire, en utilisant le même principe de limites invisibles, vous pouvez créer deux tables côte à côte avec un nombre de lignes différent.

Comment faire des mots croisés dans Word

Faire des mots croisés dans Word est un jeu d’enfant. Bien que cette activité nécessite un travail ardu, surtout si les mots croisés sont volumineux. Lors de la construction, la méthode décrite ci-dessus de création de limites de cellules invisibles est utilisée.

  1. Comptez le nombre maximal de cellules dans un jeu de mots croisés horizontalement et verticalement et construisez un tableau en fonction de ce nombre.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la table et accédez à ses propriétés. Dans les onglets “Row” et “Column”, définissez la même taille de cellule. Par exemple, la longueur et la largeur de 1 cm. Faire des mots croisés dans Word
  3. Créez des bordures de cellules invisibles là où vous en avez besoin.Dessiner des mots croisés MS Word
  4. Organisez le nombre de questions dans les cellules des mots croisés. Vous pouvez modifier la taille, la police et la couleur de ces chiffres en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Dessiner des mots croisés Word
  5. Si nécessaire, remplissez la couleur des mots croisés de la cellule. Pour ce faire, sélectionnez les cellules souhaitées avec la souris, cliquez sur l’icône de remplissage dans le menu Word et sélectionnez la couleur souhaitée. Mots croisés MS Word

De cette façon, vous pouvez dessiner des mots croisés de toute configuration et complexité.