Création de présentations PowerPoint

Microsoft PowerPoint est l’outil de présentation idéal et l’outil le plus couramment utilisé dans le monde à cette fin. La portée de PowerPoint est très large, allant des rapports d’école sur un sujet donné à des conférences scientifiques. Plus le créateur de la présentation connaît de fonctions et caractéristiques de cette application, plus elle est belle et claire.
Comment faire un déclencheur dans la présentation
Comment échanger des diapositives dans PowerPoint
Comment faire une diapositive verticale dans PowerPoint
Comment changer le format de la feuille PowerPoint
Comment faire une image de fond PowerPoint
Comment insérer de la musique sur toutes les diapositives dans Powerpoint
Comment faire un changement de pouvoir dans PowerPoint
Comment faire une transition dans PowerPoint

Comment faire un déclencheur dans la présentation

Le déclencheur de la présentation est utilisé pour lancer tous les effets: animation, son, vidéo et autres. Il existe de nombreux exemples d’utilisation de déclencheurs. Prenons le cas le plus simple. Lorsque vous cliquez sur la photo, sa description s’affiche. Comment faire un déclencheur?

  1. Sur la page d’accueil PowerPoint, cliquez sur le lien “Layout” et sélectionnez “Blank”. Faire le déclencheur dans PowerPoint
  2. Allez dans l’onglet “Insert” et cliquez sur le bouton “Picture”, puis insérez les images nécessaires dans la présentation. Insérer une image dans PowerPoint
  3. Cliquez sur l’image, allez dans l’onglet “Insert” et dans la section “Shapes”, sélectionnez le format du légende dans le bloc “Callouts”. Insérer une légende dans PowerPoint
  4. Cliquez avec la souris près de la diapositive et faites glisser la légende résultante vers l’emplacement souhaité. La couleur de la bordure de la légende et son format peuvent être modifiés en accédant à l’onglet “Home” et en sélectionnant les sections “Shape Fill” et “Shape Outline”.
  5. Cliquez à l’intérieur de la forme et tapez le texte souhaité. Télex pour les légendes dans PowerPoint
  6. Pour ajouter une animation, allez dans l’onglet “Animation” et dans la liste déroulante des animations, sélectionnez la section “Wipe”. Coller l'animation dans PowerPoint
  7. Cliquez sur le bouton “Custom Animation”. Personnaliser l'animation dans PowerPoint
    Une fenêtre apparaîtra sur le côté droit de l’application dans laquelle vous devez sélectionner l’apparence de “On Click”. Cliquez sur l’image sur laquelle vous devez cliquer pour faire apparaître la légende.  Personnaliser le déclencheur dans PowerPoint
  8. Pour que l’inscription apparaisse simultanément à la légende, dans les paramètres d’animation, cliquez sur le texte et sélectionnez le début de “With Previous”. Animation powerpoint

Cliquez sur le bouton “Slide Show” pour vérifier si les paramètres d’animation sont corrects. En utilisant ce principe, vous pouvez augmenter considérablement les fonctionnalités de la présentation et la rendre non seulement belle, mais aussi “vivante”.

Comment échanger des diapositives dans PowerPoint

Lors de la création d’une présentation, il est souvent nécessaire de modifier les diapositives par endroit. Cela se fait beaucoup plus facilement qu’il n’y paraît – il suffit de faire glisser la diapositive vers l’emplacement sélectionné avec la souris. Souvent, cela n’a même pas besoin de changer le mode de PowerPoint.

  • En mode normal, sur le côté gauche de la fenêtre du programme, cliquez avec le bouton gauche sur la diapositive que vous voulez faire voler. Sans relâcher le bouton gauche de la souris, faites glisser l’image au bon endroit. Une ligne horizontale doit apparaître entre les diapositives. La glissière sera installée là.  Déplacer la diapositive vers PowerPoint
  • Bien plus pratique d’échanger les diapositives en mode “Slide Sorter”. Dans ce mode, les diapositives sont disposées les unes après les autres horizontalement dans la fenêtre principale du programme. Pour entrer dans ce mode, cliquez sur le bouton avec quatre carrés en bas de la fenêtre. Faites glisser la diapositive au bon endroit.  Échanger des diapositives
  • Dans le mode “Outline” de la présentation, il n’est pas très pratique de changer les diapositives, car les images ne sont pas visibles, mais si vous travaillez dans ce mode, vous pouvez faire glisser les diapositives ici pour ne pas passer à un autre mode.  Travailler avec PowerPoint

Comment faire une diapositive verticale dans PowerPoint

PowerPoint vous permet de créer des présentations avec des diapositives d’orientation portrait et paysage. Pour spécifier l’orientation des diapositives dans la présentation, ouvrez l’onglet “Design”, cliquez sur le bouton “Slide Orientation” et sélectionnez “Portrait” ou “Landscape” dans le menu déroulant.

Malheureusement, il est impossible de faire en sorte que, dans la même présentation, des diapositives soient à la fois orientées portrait et paysage. Il existe plusieurs solutions de contournement pour ce problème. Par exemple, vous pouvez placer une image en orientation portrait sur une diapositive de style paysage. Dans ce cas, la diapositive ressemblera à un livre.

Il existe un autre moyen plus élégant de résoudre ce problème. L’utilisateur peut créer deux présentations avec une orientation différente des diapositives, puis les lier.

  1. Créez deux présentations avec une orientation différente des diapositives et placez-les dans le même dossier de sorte que lors de la copie sur un disque ou une clé USB, les liens entre les présentations soient préservés.
  2. Ouvrez la première présentation et sélectionnez l’objet ou le texte qui, une fois cliqué, basculera vers une autre présentation.
  3. Ouvrez l’onglet “Insert” et cliquez sur le bouton “Action”. Diapositive verticale PowerPoint
  4. Dans la fenêtre de configuration de l’action qui apparaît, sélectionnez l’onglet “Mouse Click”, cochez l’option “Hyperlink to: ” et sélectionnez l’élément “Other PowerPoint Presentation” dans le menu contextuel. Orientation des diapositives PowerPoint
  5. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la présentation souhaitée avec une orientation différente des diapositives et de la diapositive souhaitée.
  6. Pour revenir à la présentation d’origine, suivez les mêmes étapes pour la diapositive de la deuxième présentation.

Il peut y avoir d’autres moyens de contourner ce problème. Il est possible que Microsoft crée un jour une opportunité de créer des diapositives avec des orientations différentes dans la même présentation.

Comment changer le format de la feuille PowerPoint

Il est parfois nécessaire de modifier le format d’une feuille de présentation, par exemple pour l’adapter à l’affichage sur un projecteur ou un moniteur spécifique. PowerPoint permet non seulement de modifier le rapport de format des diapositives aux valeurs spécifiées, mais également de définir vous-même la longueur et la largeur des diapositives.

Afin de changer le format de présentation, allez dans l’onglet “Design” et cliquez sur le bouton “Page Setup”. Dans la fenêtre de configuration de la page, sélectionnez le rapport de format souhaité ou indiquez votre propre taille de diapositive, puis cliquez sur le bouton “OK”.  Format de feuille PowerPoint
Assurez-vous de vérifier l’exactitude des modifications apportées à la présentation en exécutant son aperçu.

Comment faire une image de fond PowerPoint

L’application PowerPoint offre un choix parmi un grand nombre de fonds de couleurs et de textures différentes. Si elles ne vous conviennent pas ou si vous souhaitez par exemple définir le logo de votre société ou une sorte d’image comme arrière-plan, vous pouvez facilement le faire vous-même.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un champ de diapositive libre. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez “Format Background”.  Fond d'image PowerPoint
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’option “Picture or texture fill” et dans la section “Insert from: “, cliquez sur le bouton “File…”. Coller l'arrière-plan PowerPoint
  3. Spécifiez le chemin d’accès au fichier de l’image stockée sur votre ordinateur, qui servira d’arrière-plan.
  4. Cliquez sur le bouton “Apply to All” si cette image doit être l’arrière-plan de toutes les diapositives de la présentation. Si l’image doit être l’arrière-plan uniquement sur cette diapositive, fermez simplement la fenêtre “Format d’arrière-plan” une fois le chemin d’accès à l’image défini.

De même, vous pouvez insérer une image à partir du Presse-papiers. Pour ce faire, copiez l’image souhaitée dans le presse-papiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ libre de la diapositive, ouvrez “Format Background” et cliquez sur le bouton “Clipboard”.

Dans la fenêtre “Format Background”, vous pouvez régler la transparence de l’image de fond et d’autres paramètres.

Comment insérer de la musique sur toutes les diapositives dans Powerpoint

L’application PowerPoint vous permet d’insérer dans le son de la présentation, ce qui est très pratique. Visionner votre présentation ne peut pas seulement être accompagné de musique. Vous pouvez enregistrer des commentaires vocaux sur des diapositives. Cette fonction peut être utilisée, par exemple, lors de la création d’instructions.

Pour ajouter du son à votre présentation, sélectionnez la diapositive à partir de laquelle démarrer la musique, puis procédez comme suit.

  1. Cliquez sur l’onglet “Insert” et cliquez sur le bouton “Sound”. Insérer de la musique dans PowerPoint
  2. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez “Sound from File…” si vous utilisez déjà de la musique ou un accompagnement vocal.
  3. Spécifiez les conditions dans lesquelles le son sera joué: automatiquement ou par clic.
  4. Dans l’icône de stock apparaît corne. Si vous cliquez sur cette icône, vous pouvez basculer vers le mode des paramètres de son, où vous pouvez spécifier certaines caractéristiques du son. Ici, vous pouvez spécifier que la musique doit être distribuée à toutes les diapositives suivantes ou au son uniquement lorsque cette diapositive est affichée.  Musique powerpoint

Si vous souhaitez insérer de la musique pas à partir d’un fichier, mais enregistrer vos commentaires sur les diapositives à partir d’un microphone, vous devez cliquer sur l’onglet “Sound” de l’onglet “Insert” et sélectionner l’option “Record Sound”. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez spécifier le nom de l’entrée. Ici, il y a des boutons pour commencer et terminer l’enregistrement.  Enregistrer le son dans PowerPoint
Une fois l’enregistrement terminé, cliquez sur le bouton “OK”. L’enregistrement sera inséré dans la diapositive sélectionnée.

Comment faire un changement de pouvoir dans PowerPoint

Une présentation PowerPoint peut être lue dans deux modes:

  • Automatique lorsque, après le lancement d’une présentation, les diapositives changent une à une sans intervention humaine.
  • Lorsque vous cliquez dessus, chaque diapositive commence par un clic de souris.

Pour configurer le mode automatique, accédez à la section “Set Up Slide Show” de l’onglet “Slide Show” et cochez l’option “Browsed at a kiosk (full screen)” dans la zone “Show type” de la fenêtre qui s’ouvre. Dans le bloc “Advance slides”, définissez “Using timings, if present”. Dans la case “Show Slides”, cochez la case “All”.  Transition automatique des diapositives PowerPoint
Ensuite, vous devez ajuster la durée d’affichage de chaque diapositive. Pour ce faire, sous l’onglet “Slide Show”, cliquez sur le bouton “Rehearse Timings”. Après cette répétition, le diaporama s’ouvrira. La transition entre les diapositives est effectuée en appuyant sur la flèche “Next”. Le temps passé à visualiser chaque diapositive sera mémorisé. Durée du diaporama
Une fois que toutes les diapositives ont été visualisées, fermez la fenêtre de répétition en cliquant sur la croix dans le coin supérieur droit ou appuyez sur la touche Echap du clavier. Une boîte de dialogue apparaît indiquant le temps total de la présentation et une suggestion pour enregistrer les modifications apportées. Cliquez sur “OK”.

Exécuter un aperçu de la présentation et vérifier si le temps alloué pour la visualisation d’une diapositive est suffisant. Si l’heure d’affichage doit être modifiée, vous pouvez répéter toute la procédure depuis le début ou modifier l’heure d’affichage de cette diapositive manuellement. Pour ce faire, dans l’onglet “Animation”, modifiez la durée d’affichage dans le bloc “Advance Slide”.  Changement de diapositive

Comment faire une transition dans PowerPoint

Le passage à la présentation n’a pas de sens, mais souvent, il rend la présentation plus colorée, mémorable. PowerPoint comporte un assez grand nombre de transitions standard entre les diapositives. Le créateur de la présentation ne peut choisir que celui qu’il aime et l’insérer dans la présentation. Comment configurer les transitions dans PowerPoint?

  1. . Ouvrez l’onglet “Animations”. Dans le bloc “Transition to This Slide”, sélectionnez la transition souhaitée. Cliquez sur le bouton fléché “More” dans ce bloc pour voir encore plus d’options de transition suggérées. Personnaliser la transition vers PowerPoint
  2. Pour voir à quoi ressemblera la transition de la diapositive sélectionnée à la suivante, il vous suffit de déplacer le curseur sur l’icône de transition.
  3. Lorsque la transition est sélectionnée, cliquez sur son icône et définissez les paramètres de transition souhaités.  Options de transition PowerPoint
  4. Si vous souhaitez que cette transition soit utilisée pour toutes les diapositives de transition, cliquez sur le lien “Apply to All”.
  5. Ici, vous pouvez, si nécessaire, sélectionner la transition sonore proposée ou définir la vôtre. Pour ce faire, ouvrez le menu déroulant “Transition Sound” et sélectionnez l’élément “Other Sound”. Spécifiez le chemin d’accès au fichier avec l’enregistrement sonore qui sera utilisé pour basculer entre les diapositives.
  6. Vous pouvez également sélectionner la durée de la transition: lente, moyenne ou rapide.